各二級學院、各部門:
為推進教育機會公平、阻斷貧困代際傳遞、實施精準扶貧幫困，根據《安徽省教育廳 安徽省扶貧辦關于做好2018年秋季學期建檔立卡貧困戶家庭學生資助工作的通知》（皖教秘〔2018〕494號）要求和脫貧攻堅決策部署以及有關文件精神，現就做好我校2018年秋季學期建檔立卡貧困戶家庭學生資助工作有關事項通知如下:
一、切實落實各級工作責任
實施教育扶貧做好學生資助工作，是堅決打贏脫貧攻堅戰的重要內容。各二級學院、各部門要高度重視建檔立卡貧困戶家庭學生資助工作，認真貫徹落實《安徽省教育廳 安徽省財政廳 安徽省扶貧辦關于做好農村建檔立卡貧困戶家庭經濟困難學生資助工作的通知》(皖教助〔2016〕5號)等文件要求，全面建立“雙保險”工作機制，切實做到全覆蓋、標準最高檔、對象無遺漏、項目可疊加、結果全告知。
建檔立卡家庭學生資助工作實行校長負責制。各二級學院、各部門要不斷完善各項制度，精心謀劃、周密組織，全面落實主體責任。
二、“雙回路”精準識別資助對象
（一）“系統”輔助認定
校學生資助管理中心自8月15日起繼續使用“系統”輔助學校確定建檔立卡貧困戶家庭學生資助對象。具體流程如下:
第一步，通過“系統”學籍數據模塊導入學校學生學籍信息；
第二步，“系統”通過學籍與扶貧數據庫比對，自動識別出建檔立卡貧困戶家庭學生；
第三步，校學生資助管理中心通過“系統”建檔立卡管理模塊查詢我校建檔立卡貧困戶家庭學生。
（二）學校復核確定
在“系統”輔助認定基礎上，各二級學院必須對全部在校學生進行逐一排查復核，根據“系統”名單和生源地縣（區）扶貧辦提供的建檔立卡貧困戶子女情況證明表（附件1）最終確定本次資助對象。已提供證明表學生無需再次提供。
三、“雙及時”完成工作任務
（一）及時發放資助資金
1.老生。各二級學院、各部門對繼續在我校就讀的建檔立卡貧困戶家庭學生，資助資金應按照文件規定的發放程序于9月15日前發放到學生手中。
2.新生。各二級學院、各部門對建檔立卡貧困戶家庭的新生，應于9月18日前將資助資金發放到學生手中。
3.外省建檔立卡貧困戶家庭學生。在我校就讀的外省建檔立卡貧困戶家庭學生，各二級學院進行資助對象認定后，國家助學金等相關資助政策原則上應當按照最高檔次或標準給予相應資助。
（二）及時維護系統信息
校學生資助管理中心應依據實際資助情況，通過“系統”資助管理模塊維護建檔立卡貧困戶家庭學生資助信息。
校學生資助管理中心應于9月20日前，通性“系統”資助管理模塊維護好我校資助數據，并導出“2018年秋季學期建檔立卡貧用戶家庭學生資助項目匯總表”，經校長簽字、蓋章后掃描成電子件通過“系統”上傳。
四、“雙通道”反饋學生在校受助情況
（一）9月21日起，“系統”將按學生戶籍所在地開通建檔立卡貧困戶家庭學生受助情況查詢功能。
（二）請各二級學院在9月底前將學生受助信息告知學生本人和家長。各二級學院向學生家長寄送由學校蓋章、學生本人簽字的“致家長朋友的一封信”，告知其子女本學期在校受助情況。
五、其他
（一）8月15日以后，“系統”開通實時在線比對功能，幫助我校實時比對，確定受助對象。在省扶貧數據變動后提供在線預警功能，“系統”將應助未助學生名單推送至學校。
（二）各二級學院、各部門務必做到“系統”內本省戶籍建檔立卡貧困戶家庭學生資助人數、項目、金額與實際發放情況完全一致。非本省戶籍建檔立卡貧困戶家庭學生在校資助情況，不列入“系統”填報范圍。
（三）9月20日20:00時，“系統”將自動鎖定2018年秋季學期建檔立卡貧困戶家庭學生資助數據，此后將只保留查詢、導出功能。
（四）11月1日至11月30日間，“系統”將開放2018年秋季學期第二次數據錄入功能(錄入流程與前述流程相同)，校學生資助管理中心在9月20日系統數據鎖定之后新增的建檔立卡貧困戶家庭學生資助對象、資助項目(如國家獎學金、勵志獎學金等需評審的獎勵類資助項目，詳見附件2)可在此期間進行數據補錄入。
（五）本次工作完成情況納入各二級學院績效考評范圍，其中:2018年秋季學期老生和新入學學生資助情況檢查、考核，以截止9月20日數據為準。
（六）9月10日后入學的學生，各二級學院、各部門須完整保留其準確入學時間及資金發放時間的相關書面佐證材料，作為檢查、考核依據。其中:我校就讀的9月10日后入學學生，其入學時間及資金發放時間佐證材料需經當地扶貧部門確認。
附件：1．高等學校建檔立卡貧困戶子女情況證明表
2．2018年秋季學期建檔立卡家庭經濟困難學生
資助明細表
滁州學院
2018年8月17日
